Er zijn verschillende redenen om een quick scan aan te vragen.
Jullie werken al jaren op dezelfde manier en willen de balans opmaken van de huidige werkwijze, inrichting en beheerorganisatie.
Je hoort klachten van gebruikers, het is tijd om te optimaliseren.
Er moet een systeem worden geselecteerd, omdat het niet voldoet of contracten lopen af.
Er is sprake van wildgroei, dus de bezem moet erdoor.
Door een organisatieverandering is het logisch om de beheerorganisatie te herzien.
HOE VERLOOPT DE QUICK SCAN?
Na een kennismakingsgesprek, kun je het volgende verwachten:
- Op basis van diverse templates en modellen analyseren we de huidige en de gewenste situatie. Hiervoor:
- Vragen we inzage in jullie werkwijze, gebruikte systemen, info over doelen en doelgroepen.
- Doen we een of enkele interviews met stakeholders.
- Dit leggen we vast in een advies.
We sluiten de quick scan af met een persoonlijke toelichting op het advies. De doorlooptijd van de quick scan is circa 2 weken.
WAT LEVERT DE QUICK SCAN OP VOOR DE ORGANISATIE?
Je ontvangt een analyse en advies, maar door de scan worden meestal ook al de kussens opgeschud voor verbetering en discussie hierover.
In het document
- Analyse huidig + gewenst
- Advies
- Globaal plan voor vervolgstappen